Le Center for Research Libraries [1] (Centre pour les bibliothèques de recherche – CRL) offre d’excellentes ressources littéraires, historiques, et culturelles en provenance d’un grand nombre de pays francophones. Le Global Resources Network [2] a pour objectif de faciliter et enrichir l’accès aux collections à caractère international. En s’intégrant au Global Resources Network du Center for Research Libraries, CIFNAL s’engage dans un partenariat collaboratif qui promet d’élargir l’éventail des ressources documentaires à la disposition des chercheurs et de renforcer le soutien et l’importance accordés aux études Francophones. A la suite de sa participation à la Conférence de l’Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes [3] (AIFBD) en août 2008, CIFNAL a commencé à développer des relations de collaboration avec des partenaires Francophones au delà de l’Amérique du Nord.
CIFNAL Workspace [9]
Le groupe dénommé CIFNAL: Collaborative Initiative for French Language Collections / Collectif international des fonds documentaires en langue française est une association non incorporée qui a pour agent fiscal et légal le Center for Research Libraries (CRL).
CIFNAL a pour objectif de développer l’accès des bibliothèques nord américaines aux ressources documentaires françaises et francophones et l’accès des bibliothèques francophones aux ressources documentaires nord américaines; d’encourager les bibliothèques nord américaines à collaborer et à développer leurs réseaux d’échange de ressources; de déveloper une plus grande interconnexion entre les collections; d’encourager les bibliothèques nord américaines et francophones à collaborer et à développer leurs réseaux d’échange de ressources.
Tout membre de CIFNAL peut proposer des amendement aux statuts. Les amendements doivent être soumis par ecrit aux représentants des membres à la réunion qui suit. Une simple majorité de votes assure le placement de l’amendement proposé sur un scrutin qui sera effectué par courrier.
Les amendements aux statuts seront décidés par courrier ou courrier électronique. Un amendement qui a été proposé sera adopté s’il reçoit les deux tiers des votes des membres représentant les différents établissements. Le président est chargé d’ajouter l’amendement aux copies officielles des statuts.
Ces statuts seront appliqués dès leur adoption par les deux tiers des membres représentant les établissements formant partie de l’association.
Le projet CIFNAL a pour origine une résolution votée lors de la conférence internationale « Migrations, société, culture et bibliothèque » organisée à Paris en mars 2004 par l’Association of College and Research Libraries Western European Studies Section (ACRL-WESS). Encouragé par le succès d’autres projets globaux au sein de GRN, le comité ad hoc d’ACRL-WESS [12] a créé dès juin 2004 un group de travail qui a été chargé de déterminer des stratégies pour faire face aux défis posés par des cultures de plus en plus interconnectées, et répondre à la demande accrue d’accès unifié aux ressources électroniques et imprimées en langue française, par-delà les frontières. Bien qu’un intérêt pour l’ensemble du monde francophone ait été exprimé, le groupe de travail a décidé par consensus de se concentrer dans un premier temps sur l’établissement de contacts avec des partenaires français.
Le groupe de travail a présenté des objectifs stratégiques et un plan détaillé pour encourager des activités dans trois domaines : l’établissement de projets coopératifs entre des bibliothèques françaises et nord-américaines ; identifier des partenaires institutionnels français ; et explorer des sources potentielles de financement pour soutenir les projets coopératifs.
Un comité directeur a été constitué à l’automne 2005 et chargé d’établir un cahier des charges pour le projet. Les personnes suivantes étaient membres du comité : Sarah Wenzel (présidente), Tom Kilton (président sortant), Jeffry Larson (coordination, groupe de travail pour les partenariats français), Sarah Sussman (coordination, groupe de travail pour les sources de financement), Katalin Radics (coordination, groupe de travail pour les objectifs).
CIFNAL a été fondé à la conférence 2006 de l’American Library Association, avec un cahier des charges et des statuts.
A ce jour, CIFNAL a déjà contribué au lancement du projet Bibliothèque bleue, à des négociations de licenses de bases de données en français pour ses membres et a participé à la conférence AIFBD qui s’est tenue à Montréal en août 2008.
Le Réseau des ressources mondiales [2] dont le siège se trouve au Center for Research Libraries [1] à Chicago encourage la participation de toute bibliothèque nord américaine et francophone qui souhaite s’engager à accomplir les objectifs de CIFNAL.
CRL stipule que les bibliothèques dont au moins l’un des employés désire participer aux activités et à la réalisation des objectifs de CIFNAL deviennent des participants officiels. Cet engagement varie suivant le taux de ressources humaines que ces institutions désirent investir dans ce projet. Comme toute entreprise de partenariat le succès de CIFNAL dépend de l’engagement et de l’investissement de chaque organisation membre dans le projet.
Les organisations qui souhaitent participer aux activités de l’Initiative de collaboration entre les bibliothèques françaises et nord américaines doivent remplir le formulaire [14]. Le montant de la cotisation annuelle à partir du 1er juillet 2007 est fixé à $ 250 pour les associations qui sont membres du Center for Research Libraries (CRL) et à $ 350 pour les associations qui ne sont pas membres de CRL.
Les particuliers qui sont employés par des organisations qui ne sont pas membres de CIFNAL sont invités à adhérer à titre gracieux en remplissant simplement le Contrat de participation individuelle [15].
Les organisations membres sont aussi invitées à participer aux décisions et priorités de ARTFL concernant la numérisation tout en aidant le développement de ces projets en devenant membre du Programme de soutien [16]. Les organisations qui font partie du Programme de soutien recevront les textes qui seront numérisés sous les auspices de ce programme.
Pour recevoir des informations sur CIFNAL, contacter Marlies Bauhofer [mbaufhofer at crl.edu], Directeur du Réseau des ressources mondiales.
Pour avoir accès à la liste de discussion, envoyer un courriel à Marie Bauhofer [mbaufhofer at crl.edu] en précisant votre nom, adresse courriel, et l’organisation à laquelle vous êtes affilié.
ICBFN et ARTFL [18] ont établi des liens étroits de collaboration dès le début de la formation de CIFNAL. Au départ ARTFL a fait don de $ 10,000 et a offert les services de son personnel pour entreprendre la numérisation de la Bibliothèque bleue [19].
À la réunion annuelle ALA de 2007, il a été proposé de créer une nouvelle formule d’adhésion pour les organisations membres qui souhaitent apporter un soutien à ARTFL et participer dans les décisions et dans l’établissement des priorités d’ARTFL. Ces membres partenaires donneront des conseils concernant le lancement de projets, le choix des textes, la révision et correction des textes, etc. Les organisations de soutien recevront également une copie des textes numérisés. En échange, les membres du Programme de Soutien feront une contribution plus élevée à ARTFL lorsqu’ils renouvelleront leur abonnement. ICBFN assurera la coordination du processus de sollicitation et de réception des informations pour ARTFL.
Si votre organisation souhaite participer à ce Programme de Soutien, veuillez signer et envoyer le supplément au formulaire du Contrat pour les associations [20] à:
The ARTFL Project
Department of Romance Languages and Literatures
University of Chicago
1115 East 58th Street
Chicago, IL 60637.
Pour plus amples renseignements, veuillez contacter Sarah G. Wenzel [sgwenzel at uchicago.edu].
CIFNAL sera géré par une commission exécutive comprenant les représentants élus par ses membres.
La commission exécutive sera investie du pouvoir de gérer les affaires de CIFNAL en accordance avec les recommendations des membres; d’approuver et d’exécuter les projets; de discuter et de recommander aux membres de CIFNAL l’approbation de nouveaux réglements ou de changements dans les réglements; de prendre des décisions budgétaires pour CIFNAL; de contacter des entreprises de financement; de lancer des campagnes de recrutement de nouveaux membres; et de rester en communication avec les associations universitaires et professionnelles ainsi que les participants aux projets de collaboration.
CIFNAL Comité de Coordination Workspace [25]
Links
[1] https://www.crl.edu/fr
[2] https://www.crl.edu/fr/grn/
[3] http://aifbd.org/
[4] https://www.crl.edu/fr/grn/cifnal/about-cifnal/bylaws
[5] https://www.crl.edu/fr/grn/cifnal/about-cifnal/history
[6] https://www.crl.edu/fr/grn/cifnal/about-cifnal/meeting-minutes
[7] https://www.crl.edu/fr/grn/cifnal/about-cifnal/steering-committee
[8] https://www.crl.edu/fr/grn/cifnal/about-cifnal/join
[9] http://workspace.crl.edu/
[10] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal
[11] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal/bylaws
[12] http://wess.lib.byu.edu/index.php/Main_Page
[13] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal/history-cifnal
[14] https://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/CIFNAL%20participant%20agreement%20July%202011_0.pdf
[15] https://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/CIFNAL%20individual%20participant%20agreement%20July%202011_0.pdf
[16] https://www.crl.edu/fr/grn/cifnal/about-cifnal/join/sustaining-member-program
[17] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal/join
[18] http://artfl.uchicago.edu/
[19] http://www.lib.uchicago.edu/efts/ARTFL/projects/BibBl/
[20] https://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/sustain_member_agreement.pdf
[21] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal/join/sustaining-member-program
[22] http://workspace.crl.edu/display/cifnal/Home
[23] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal/meeting-minutes
[24] https://www.crl.edu/facets/france
[25] http://workspace.crl.edu/display/cifnalsc/Home
[26] https://www.crl.edu/grn/cifnal/about-cifnal/steering-committee